Google Workspace
Google Workspace(旧 G Suite)とは
Google Workspace for Education(旧称: G Suite for Education) は, Google 社が 教育機関向け に提供しているクラウドサービスで, 電子メール,オフィスツール,カレンダー,Web会議,オンラインストレージ等の機能を統合的に利用することができます。 クラウド上のデータは,Google 社のセキュリティポリシー に従って厳重に保護されます。
(補足)
2021年2月に G Suite は Google Workspace に名称が変更されました。
本サイトでは旧称の G Suite を使っている部分がありますが,Google Workspace と読み替えて下さい。
アカウントについて
以下のID,パスワードで Google にログインすることにより利用できます。 アカウント名には @ の後に "g." が付きます。
アカウント名 | UID@g.u-fukui.ac.jp |
---|---|
パスワード | 統一認証アカウントのパスワード |
※ UID は 統一認証 ID です。 入学時に配布された「福井大学総合情報基盤センター教育利用登録承認書」に記載されています。
(補足1)
安全ではないパスワードが設定されている場合は,Google Workspace にログインできません。
その場合は,以下のページに従って,パスワードの変更をお願いします。
(補足2)
2022年2月15日より2段階認証が必須化されました。
期限までに2段階認証の設定をしなかった方はログインできません。
ログインできなくなった方は以下のページから申請手続きをして下さい。
※ 解除時間は 24時間 です。 その間に Google にログインして2段段階認証の設定を終えてください。
クラウドのセキュリティに関する注意
セキュリティ確保のため,以下を 厳守 して下さい。
- PC にはログインパスワードや生体認証などの設定をする。
- モバイル端末は画面ロック (Android) やパスコード (iPhone / iPad) の設定をする。
(補足)
Google Workspace の共有ファイル等は,学内者のみがアクセスできる設定となっていますが,
ロックされていないモバイル端末を置忘れた場合,情報が漏洩してしまいます。
Google Workspace 設定マニュアル
PCのブラウザで初期設定
PC から Google Workspace にログインし,以下のマニュアルに従って設定を行って下さい。
マニュアル | 備考 |
---|---|
Google Workspace の設定 | 初期設定の Web マニュアル(必須) |
Google Workspace の追加設定 | 予備の認証手順の追加(推奨),機種変更など |
※ Microsoft Edge でも同様です。
※ Mac の場合はブラウザ Safari を用いることにより,同様に利用できます。
スマートフォン・タブレットで利用
PC でログインして2段階認証の設定が完了したら,スマートフォンからもログインしてみましょう。 スマートフォンでログインしておくと,2段階認証の確認が,ショートメッセージの代わりに画面をタップするだけで行えるようになります。
携帯端末 | マニュアル |
---|---|
Android | Google Workspace ログイン方法(Android) |
iPhone / iPad | Google Workspace ログイン方法(iPad, iPhone) |
※ 2段階認証の設定が終わっていない場合は,パスワード入力後のステップで2段階認証の初回設定が必要です。
PCやスマートフォンの基本設定
Google Workspace 利用者マニュアル
- ドライブの利用
- グループの利用
- Google Meet - 会議の作成
- Google Meet - 会議への参加
- Google Chat - チャットルームの作成
- Google Chat - チャットルームへの参加
- Classroom の利用(学生向け)
- Classroom の利用(教員向け)
Google ヘルプ(Google 社サイト)
- Gmail(電子メールの送信,受信)
- ドライブ(オンラインの共有ディスク)
- カレンダー(スケジュール管理,予定の共有)
- Google サイト(内部公開用Webサイト構築)
- Google フォーム(オンラインアンケート)
- Google グループ(メーリングリスト,フォーラムのグループ作成)
- Google Meet(Web会議)
- Classroom(e-learning,学習管理システム)
- Colaboratory へようこそ (プログラミング,Jupyter Notebook)
パスワード変更に関する注意
Google Workspaceのパスワードは福井大学の統一認証と連動しているため,Googleでのパスワード変更はできません。 以下の Web ページの「設定マニュアル」を参照の上設定をお願いします。
※ 閲覧には Google Workspace アカウントでログインが必要です。
※ パスワード変更を行いますと1時間程度で Google Workspace に同期がかかります。
複数の統一認証IDをお持ちの方
統一認証IDを複数お持ちの方は,代表的な ID1つが Google Workspace アカウントとして登録されています。 変更の希望や詳細についての問い合わせは,情報基盤センターまでお願いします。
Google Workspace の今後の利用について
2022年2月15日より2段階認証が必須化されました。 また,2022年7月より保存容量に上限が設定されます。 今後の運用方針と利用者へのお願いが以下に掲載されていますのでご参照ください。
「2段階認証プロセスのポリシーを遵守していません」と表示された場合
2段階認証の設定をしていない場合,以下の様に表示されてログインできません。
対処法は総合情報基盤センターのお知らせに掲載されています。以下のリンクをご参照ください。