データを学外に持ち出す際のご注意

お知らせ

更新日：2012年10月22日

近年、他大学において教育、研究活動に利用しているデータを保存したノートPC、USBメモリなどを学外で置き忘れ、紛失するという事例が発生しております。これらのデータには受講生名簿や成績などの個人情報、研究上重要なデータなどが含まれていたという場合もあります。

学外に上記のようなデータを持ち出す場合には、以下の点に注意して取り扱ってください。

・ノートPCにはパスワードをかける。

・重要なデータのファイルは暗号化、パスワードをかける。

・ノートPC、USBメモリを入れた荷物から目を離さない。

・不要なデータは持ち運ばない。

日本ネットワークセキュリティ協会の調査によりますと、個人情報漏えいの原因の上位に「紛失・置き忘れ」が入っております。個人情報の記録された機器、媒体の取り扱いには十分に注意を払って下さい。