Google Workspace の利用について
福井大学では Google Workspace を導入しており、授業等で皆様にご利用いただいております。その利用においてセキュリティの強化や今後のGoogle社の運用方針を考慮して、利用者の皆様に以下の対応をお願いします。
Google ドライブ等のデータの整理の依頼
利用者各自で Google ドライブに保存されているデータの整理（不要なファイルの削除、各自のPCや保存メディアへの移動など）をしていただくようお願いします。Google社より2022年7月から保存容量等に制限をかけた運用になると発表されました。2022年7月現在は大学全体で既に80TB超える利用があり、上限として福井大学全体に設定される約100TBに達することが見込まれています。今後も安定した運用のため、使用容量の削減をお願いします。
使用量の目安として、一人当たりの容量は 10GB 程度を超えないようにしてください。
また、Gmail(統一認証ID@g.u-fukui.ac.jp)のメールもこの容量に含まれますので、Gmailの整理もお願いします。
なお、今後の運用について、使用容量がこれ以上逼迫される場合は各ユーザの利用上限を設定するなどの措置を取る可能性もありますので、使用容量削減にご協力をお願いします。また、退職や卒業されたあとは、Google Workspace を使用することはできなくなり、Googleドライブ内のファイル等は削除されます。
2段階認証の義務化
セキュリティの確保のため2段階認証が必須となっています。まだ設定をされていない方は、次のページを参考に2段階認証の設定を実施していただくようお願いします。※統一認証 ID の新規発行から30 日以内に実施してください。
https://www.google.com/landing/2step/
なお、期限までに2段階認証の設定をしなかった場合、Googleにログイン出来なくなります。
Googleへのログイン時に「ログイン設定が、お客様の組織の定める2段階認証ポリシーを遵守していません」とのメッセージが表示された場合は、下記のURLより、２段階認証必須化の例外登録の申請を行ってください。
２段階認証必須化例外登録後に、速やかに2段階認証設定を実施していただくようお願いします。
https://g2sv.cii.u-fukui.ac.jp/
長期間未利用者のアカウントの停止
Google Workspace に1年間アクセスしておらず利用していない場合は、Google アカウントが停止されます。また、統一認証 ID の新規発行から、30 日間 Google Workspace にログインしていない場合にも、Google アカウントは停止状態になります。
