お知らせ
【重要】Google Drive 容量制限に関するご協力依頼について
更新日：2026年4月24日
本学で利用している Google Workspace の Drive の空き容量が残り 8% になって おり、不要なファイルの削除による容量の確保が必要になっています。 これまでは大きな領域を使っている利用者に対して、個人的にメールを送信して ファイルの削除を依頼していましたが、特定の個人と言うより、全般的にDrive の 利用が増加したために容量不足が発生してきています。 そこで、Google Drive の個人の領域にも容量制限(QUOTA)を導入することとし、 5 月 25 日から各人の Drive の使用量を 100 GB に制限します。この容量を越えて いる場合、新規のファイルなどの作成ができなくなります。 尚、本学が使用できる容量を、アクティブなアカウントの数で割ると、一人辺り の容量は約 13.8 GB となり、100 GB と言うのは譲り合って使ってもらう事を前提 とした制限となります。この設定下でも容量不足が顕在化するようであれば、 漸近的に容量の制限値を 14 GB 程度に近づけていく措置が必要になると考えて います。
また、統一認証 ID の再利用に際して、Google Workspace 側でセキュリティ上の 問題が発生する懸念があることが判明しました。この対策として、GoogleWorkspace を 2 年以上未使用であり、統一認証 ID も削除されているユーザを Google から 削除する運用を始める予定です。 この処理の開始時期はまだ決定しておりませんが、Google Drive で共有アイテム となっているファイル等の所有者のアカウントが、削除された時に、データ自体が アクセス不能になることが考えられるため、所有者の変更やデータの保存などの 早期の対策を検討ください。
