グループの利用
グループの機能
グループを作成することで、以下のような機能を使うことができます。
- グループ内の一斉送信メール
- グループ単位でのファイルの共有（共有ドライブ）
- グループ内のカレンダーによる会議の予定管理，Web 会議への参加
- ディスカッションフォーラム
- グループ単位で Classroom の生徒を招待
グループの申請
グループの作成と削除は総合情報基盤センターの管理で行いますので、下記のフォームからお申し込みください (Google Workspace にログインする必要があります)。
作成後のユーザの登録・削除、アクセス設定の変更についてはグループ管理者により行っていただけます。 Google Workspace アプリメニューの [グループ] より，必要に応じて設定してください。
グループの命名則
| 種別 | グループ名 | メールアドレス |
|---|---|---|
| 授業用 | ⟨学科名等⟩：⟨講義名⟩ | class.⟨class_ID⟩.⟨code⟩@g.u-fukui.ac.jp |
| その他 | 任意 | ⟨domain⟩.⟨name⟩@g.u-fukui.ac.jp |
⟨class_ID⟩ : 教務課の授業コード（科目コードではありません）
⟨code⟩ : 講義名の略号等
⟨domain⟩ : 申請者所属部署のドメイン名
⟨name⟩ : ご希望の名前
申請情報の例
グループ名: 共通教育：情報リテラシー入門
グループのメールアドレス: class.BXXXX.info@g.u-fukui.ac.jp
説明: 共通教育「情報リテラシー入門」の授業に使います。
管理者のID: 越前太郎 c1234567q@g.u-fukui.ac.jp
グループの設定
アプリメニューから [グループ] を選択します。
アクセスできるグループの一覧が表示されます。 設定対象のグループ名をクリックします。
対象のグループが開きます。 左上の [メインメニュー] をクリックすると，各種設定が行えます。
メンバーの追加
メインメニューを開き，[ユーザー] をクリックします。
メンバーの一覧が表示されます。 グループのメンバーを登録する場合は，[メンバーを追加] をクリックします。
登録するメンバーのメールアドレス（Google Workspace のアカウント）を入力します。 複数のメンバーを登録する場合は，コンマで区切って入力します。 グループのマネージャー（管理者）やオーナー（所有者）を追加することもできます。 [メンバーを追加] をクリックすると，追加が実行されます。
メンバーが追加されました。 この画面で，役割や受信するメッセージの種類，投稿権限の設定などを行うことができます。
ユーザにチェックを入れると，複数ユーザをまとめて設定できます。右上のボタンから各種設定が行えます。
グループ設定
[グループ設定] をクリックすると，グループの基本設定，メッセージの閲覧や投稿範囲の設定などが行えます。
例として，閲覧者や投稿者の範囲設定を示します。
(注意)
学外者を範囲に含めると，スパムメールのターゲットとなる場合がありますので，ご注意ください。
会話の投稿
メインメニューの [新しい会話] をクリックするとメッセージを投稿できます。 メーリングリストとして使えます。
(補足1)
グループアプリを使わなくても，グループのメールアドレス宛に直接メールを送付しても同様です。
ただし，投稿者の範囲がメンバーや組織内に限定されている場合は，Google Workspace のアドレスから投稿する必要があります。
(補足2)
情報基盤センターのメール UID@u-fukui.ac.jp も組織外の扱いとなります。
